Dirigent: Jesper Bøgh
Referent: Hardy Hollerup Mikkelsen

1. Valg af dirigent og referent
Jesper Bøgh valgt som dirigent
Hardy valgt som referent

2. Bestyrelsens beretning
Beretning fremlagt af Helen.
Punkter fra beretningen:
– Problemer med handicapregistreringer, dialog med DBF
– Ekstern underviser har stået for undervisning
– Sociale arrangementer har været svære at gennemføre, men 26 er tilmeldt arrangement ved bridgefestivalen
– Bestyrelsen har afholdt månedlige møder
– Der planlægges fortsat undervisningsaktiviteter
Beretningen blev godkendt

3. Godkendelse af revideret regnskab 2024
Claus gennemgik regnskabet
Kommentarer fra medlemmer:
– Undren over undervisningsudgifter – flere mener, det er dyrt og foreslår at bruge kvalificerede klubmedlemmer
Regnskabet blev godkendt

4. Godkendelse af budget 2025, herunder bordafgift
Claus fremlagde budgettet og den forventede stigning i bordafgift pr. 1. september 2025
Undervisningsudgifter blev igen drøftet
Budget blev godkendt

5. Fastsættelse af kontingent 2025
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent:
– Primære medlemmer: 600 kr.
– Klubmedlemmer: 300 kr.
Forslaget blev vedtaget

6. Indkomne forslag

1. To forslag fra Leif Knudsen om ændret fordeling af kontingenter og spilleafgifter
2. Forslag fra Ole Christensen: Kontingent sænkes med 50 kr., og åbent hus-pris justeres
3. Forslag fra Anne Marie Jessen: Medlemmer kan gratis vælge én valgfri ugentlig spilledag
4. Forslag fra Leif Knudsen om præmier og retningslinjer for klubturneringer

Beslutning:
– Forslag 1 og 2 bortfalder, da budget og kontingent blev godkendt
– Forslag 3 (gratis valgfri spilledag) blev vedtaget
– Forslag 4 blev ikke vedtaget, men den nye bestyrelse opfordres til at arbejde videre med emnet

7. Valg til bestyrelsen
Kasserer: Claus Jensen – genvalgt
Eli Skop – ønsker ikke genvalg
Preben Thaarup – valgt for 2 år
Søren Ahlburg – valgt for 2 år
Bente Pilgaard – udtræder
Anne Marie Jessen – valgt for 1 år
Henrik Mohr – udtræder
Monica Jensen – valgt som suppleant
Holger Kristoffersen – udtræder
Henrik Aarøe – valgt som suppleant

Valg af revisor og revisorsuppleant
Revisor: Leif Knudsen – genvalgt
Revisorsuppleant: Søren Justesen – valgt

8. Klubregler
Det fremlagte forslag blev trukket.
Preben Thaarup vil gennemarbejde det videre

9. Eventuelt
– Der blev udtrykt kritik af bestyrelsesreferaternes form og sammenhæng
– Undren over, at kandidater til bestyrelsen ikke fremgik af dagsordenen

Gåbense, 29. april 2025
Hardy Hollerup Mikkelsen, referent
Jesper Bøgh, dirigent

Deltagere: Helen, Niels, Claus, Eli
Afbud: Holger, Henrik, Bente, Anders
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Præsentation af bordafgift.
Bestyrelsen beslutter, at den først præsenteres på generalforsamlingen – ikke udsendes på forhånd.

Status på den daglige drift
Der er behov for øget opmærksomhed på, at medlemmer indtaster korrekt medlemsnummer.

Sommerbridge – opdeling i rækker
Der oprettes en åben række samt en 23+ række på udvalgte dage.
Opdelingen annonceres på hjemmesiden.

Henvendelser fra medlemmer
Ingen henvendelser.

Orientering om generalforsamling i distriktet
Bestyrelsen i Distrikt Nordsjælland har øget antallet af medlemmer med én.

Generalforsamling – forberedelse
Dagsorden rundsendes.
Bestyrelsens beretning sendes til Claus den 3. april – Claus sender derefter til medlemmerne.
Kommentarfrist: 15. april.
Klubregler rundsendt.
Niels sender indkomne forslag sammen med dagsordenen 14 dage før generalforsamlingen.
Referent vælges på selve dagen.
Indkomne forslag sættes på som punkt på selve dagen.

Bridgefestival 2025
Paraplyer og muleposer er bestilt.
Der er aktuelt 10 tilmeldte hold og 26 til spisning.

Eventuelt
Muligt samarbejde er drøftet – ingen beslutninger noteret.

Næste bestyrelsesmøde
Søndag den 11. maj 2025 kl. 10.30–12.00

Deltagere: Anders, Niels, Helen
Afbud: Eli, Holger, Henrik, Bente
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Claus gennemgår regnskab 2024 og budget 2025.
Regnskab 2024 er sendt til revisor.
Claus sender regnskab og budget til Anders og Niels.

Status på den daglige drift / “Ugler”
Der har i en periode været tekniske udfordringer med at afvikle turneringer. Medlemmer er blevet smidt af turneringen undervejs.
Turneringsansvarlige er bekymrede for, at det skyldes funktionen “Ugler”.
Derfor vil ugentlige turneringer midlertidigt ikke kunne uglevises.
Niels har kontakt til RealBridge og afventer svar.

BBO-turneringer
Der er aktuelt få tilkendegivelser – tages op igen senere.

Tirsdagsturneringer
Tirsdagsturneringerne fortsætter som enkeltstående turneringer resten af sæsonen.
Der er tilfredshed med, at der kan spilles i 2 rækker.
Opfordringen om tilmelding senest kl. 17.00 gentages.
Opsætning varetages af Niels.

Sølvturnering
Sidste frist for tilmelding er den 15. marts 2025.
Par inddeles i rækker efter parhandicap og så der undgås oversiddere i hver række.
Ansvarlig: Anders

Henvendelser fra medlemmer
Ingen nye henvendelser.

Bridgefestival
Fællesspisning: Mad er bestilt.
Muleposer og paraplyer er i proces.
Flyer er udarbejdet og sendes til DBF.
Flyers distribueres lokalt af klubbens ambassadør.

Generalforsamling i klubben
Helen sender udkast til bestyrelsens beretning i uge 12.

Generalforsamling i Distrikt Nordsjælland
Afholdes den 29. marts 2025.
Helen deltager. Øvrige bestyrelsesmedlemmer opfordres til at deltage, da stemmeret kræver fremmøde.
Helen orienterer om konstituering på næste møde.

Tilmelding til undervisning
Der har været deltagere til undervisning, som ikke er medlemmer.
Det drøftes, om der skal laves loginbeskyttelse.
Claus og Niels undersøger mulighed for, at kun tilmeldte modtager login.
Niels og Helen skriver ud vedr. undervisningen den 21. marts.

Klubregler
Helen sender et udkast til Anders til gennemgang i uge 12.

Eventuelt
Intet noteret

Næste møde
Søndag den 6. april 2025 kl. 10.30–12.00

Mødested: TeamsTid: 10.30–11.30Deltagere: Eli, Niels, HelenAfbud: Holger, Henrik, Bente, Claus, AndersReferent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
DBF har varslet en stigning i bordafgiften pr. 1. september 2025.
Aktuelt betaler CyberBridge 1,25 kr. pr. spiller pr. aften – forventet stigning til 3,05 kr.
Claus udarbejder et estimat over de økonomiske konsekvenser.
Forventningen er, at det ikke får betydning for kontingentet i 2025.
Generalforsamlingen orienteres den 25. april 2025.

Generalforsamling 2025
Claus er på valg og ønsker genvalg
Eli er på valg
Bente ønsker ikke genvalg
Holger og Henrik ønsker ikke genvalg
Disse oplysninger skrives i februars nyhedsbrev
Valg af dirigent og revisor skal aftales
Helen udarbejder et udkast til bestyrelsens beretning
Substitutter ønskes, så habilitetsproblemer kan undgås
Appeludvalg: Eli og Helen

Bridgefestival 2025
Invitation er sendt ud
Program sendes sammen med februars nyhedsbrev
Der planlægges muleposer, paraplyer og fællesmiddag
CyberBridge yder tilskud på 250 kr. pr. medlem, der deltager på et hold under navnet “CyberBridge”
Holdkaptajnen modtager tilskud og udleverer mulepose og paraply
Tilmelding sker via MBridge

Underviser – status
Claus spørger et muligt medlem

Turneringslederuddannelse – status
Helen spørger et muligt medlem

Klubregler
Præsenteres af Anders
Drøftes videre på næste bestyrelsesmøde den 2. marts 2025

RealBridge / BC3 / møde med DBF
Niels og Helen skriver til DBF for videre plan

Opdeling af rækker – tirsdag aften
Niels planlægger opdelingen sammen med Anders

Turneringer til nybegyndere
Niels og Helen aftaler plan

Eventuelt
Ingen punkter noteret

Næste møde
Søndag den 2. marts 2025 kl. 10.30–12.00

Mødested: TeamsTid: 16.30–17.30Deltagere: Eli, Anders, Bente, Niels, ClausAfbud: Holger, HenrikReferent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Claus gennemgår regnskab for 2024 – resultatet viser pænt overskud.
Det tilsendte budget fra DBF vedr. nye bordafgifter fra september 2025 blev drøftet.
Der er 5 modeller i spil; forventningen er, at model 4 vælges, hvilket vil betyde ca. 25 % stigning.
Bestyrelsen afventer DBFs udmelding i januar.
Indtil da besluttes, at der ikke sker kontingentforhøjelse.
Dog kan det blive aktuelt at hæve prisen for de daglige turneringer.

Den daglige drift – tirsdagsturneringer
Turneringerne afvikles som enkeltstående turneringer med tilmelding og en månedlig vinder.
Modellen afprøves i januar 2025.
Alle deltagere skal være tilmeldt senest kl. 17.00 på spilledagen.
Den månedlige vinder findes via samlet placeringsscore.
Turneringsudvalget drøfter bestyrelsens ønske om rimelig fordeling af antal borde ved daglige turneringer – beslutning ligger hos turneringslederen.
Claus og Niels planlægger et møde i turneringsudvalget.
Foreløbig opsættes to rækker tirsdag og fredag.

Intern Misc / GDPR
CyberBridge er forpligtet til at overholde gældende GDPR-regler.
Derfor opdeles Intern Misc i to områder:
– Indhold rettet mod bestyrelsen
– Indhold rettet mod turneringsledere
Niels tager sig af opgaven.

Æresmedlem
Bestyrelsen beslutter at udnævne et æresmedlem i foråret.
Anders undersøger formalia og diplom hos DBF.
Kriterier for æresmedlemskab lægges på hjemmesiden (Helen).

Bridgefestival 2025
CyberBridge afholder én sølv- og én bronzeturnering med identiske kort som ved festivalen i Svendborg.
Tirsdag aften planlægges fællesspisning for medlemmer.
Deltagelse i Vinoble-turnering sker som “CyberBridge-hold” – tilskud drøftes på kommende møde.

Generalforsamling 2025
Kontakt er taget til Sus Vang.
Dirigent vælges på kommende møde.
Helen skriver udkast til formandens beretning.
Bestyrelsesmedlemmer skal tage stilling til deres mandat.
På valg er:
– Kasserer: Claus Jensen
– Bestyrelsesmedlem: Eli Skop
Eventuelle nye kandidater drøftes på næste møde.

Hjemmeside
Drøftelse:
– Hvem vil være ansvarlig?
– Skal en ekstern ansvarlig købes ind?
– Hvad skal hjemmesiden bruges til?
– Hvilke faste sektioner skal indgå?
Beslutning udsat til næste bestyrelsesmøde.

RealBridge / BC3 / DBF
Der er fortsat tekniske udfordringer.
Der planlægges møde med DBF – forslag: onsdag i uge 7.
Kontaktperson: Fuglsang fra DBF.
Niels, Anders og Claus finder tidspunkt, hvor de kan deltage.

Nyt fra Distrikt og DBF
Formandsmøde den 30. januar med tema: BC3.
Der orienteres på næste møde.

Turnering for kursister
Skal overvejes:
– Afholdes fredag aften?
– Som særskilt C-række med handicap >45?
Punktet udsættes til næste møde.

Henvendelser fra medlemmer
Udsættes til næste møde.
Herunder spørgsmål om:
– Oprettelse af 2 rækker
– Systemaftaler i chatten
– Platform for turneringer og kommunikation

Platform
Hvor langt er arbejdet med etablering?
Undervisere til kursister planlægges til opstart i 2025.

Nyhedsbrev januar
Indhold samles af Helen og koordineres med Claus.

Turneringslederuddannelse
Punkt nævnt til info – skal annonceres i nyhedsbrev.

Eventuelt
Intet nævnt

Næste møde
Søndag den 9. februar 2025 kl. 10.30–12.00