Referat – Bestyrelsesmøde 1. december 2024Mødested: TeamsTid: 10.30–12.00Deltagere: Eli, Claus, Bente, Niels, HelenAfbud: Holger, HenrikReferent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Regnskab fremlagt – intet at bemærke.
God økonomi.
Der budgetteres med ca. 12.000–15.000 kr. til undervisning i 2025.
DBF’s bordafgift stiger, og der planlægges kontingentstigning.

Daglig drift
Claus og Niels fortsætter planlægning og gennemførelse af de daglige turneringer.
Tirsdage skal der oprettes 2 rækker.
Claus opretter juleturnering i MBridge.

Konfigurationsfiler til turneringer
Claus og Anders arbejder på at skabe filer med forudindstillede felter (gule og hvide) samt turneringsnavne.
Niels og Helen arbejder på konfiguration for klub 8800.

Hjemmeside
Punktet udsættes til et kommende bestyrelsesmøde, hvor alle deltager.

Nyhedsbrev
Skal koordineres med sæsonplan, juleturnering og sølvturnering.
Sendes til Claus.
Claus opretter en kursistliste til nyhedsmails.

Sæsonplan
Turneringsudvalget har meldt tilbage.
Bestyrelsen siger tak for arbejdet.
Planen annonceres snarest på hjemmesiden.
Der tilbydes ugentlige turneringer for kursister – uden handicapregulering.
Drøftelse af, om kursistturneringer kan afvikles på klubaftener.

Henvendelser fra medlemmer
Bestyrelsen tilstræber hurtige svar.
Om en henvendelse skal drøftes i bestyrelsen vurderes fra gang til gang.
Der afholdes bestyrelsesmøde den 1. søndag i måneden.
Henvendelser besvares herefter så hurtigt som muligt.

Ønske om “sort skærm”
Et medlem har foreslået at afprøve “sort skærm” som forberedelse til DBF-turnering i december.
Bestyrelsen vurderer, at der for nuværende ikke planlægges ugentlige turneringer med sort skærm.
Nye afvigende opsætninger skal drøftes med den ansvarlige for de ugentlige turneringer (Niels/Claus).

Ønske om tilskud ved deltagelse i DBF DM online
Drøftet.
Bestyrelsen arbejder med at fastlægge en generel tilskudspolitik og vil melde ud snarest.
Eli og Helen udarbejder et udkast og sender til bestyrelsen.

Debatforum
Bestyrelsen arbejder på at oprette en platform, hvor medlemmer kan dele bridgeerfaringer.

Bemærkning om Facebookside
Den nuværende Facebookside med navnet “CyberBridge” er oprettet med et andet brugernavn.

Eventuelt
Ingen punkter

Næste møde
Onsdag den 8. januar 2025 kl. 16.30–18.00 via Teams
Indkaldelse sendes via mail og kalender.

Mødested: TeamsTid: 10.30–12.00Deltagere: Claus, Niels, Anders, Bente, HelenAfbud: Eli, Henrik, HolgerReferent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Claus orienterede – status quo.

Status på den daglige drift
Turneringskalenderen er opdateret.
Links til ugens turneringer sendes samme dag. Niels og Claus aftaler fordeling.
Der afvikles én række pr. dag, da antallet af tilmeldinger ikke berettiger flere.
Tirsdagsturneringer planlægges af Anders og Claus.
Der skal annonceres mere om tirsdage – fx præmier i december via lodtrækning.
Helen sender tekst til Niels/Claus.

Orientering fra møde med DBF
Der er udvekslet erfaringer om RealBridge. Det skal afklares, om DBF eller CB samler op på det.
DBF står for tildeling af mesterpoint.
DBF kontakter i slutningen af november om, hvordan det går. Helen svarer.

Samarbejde med Distrikt Nordsjælland
Der afventes formandsmøde i februar.
Drøftelse af daglige driftssystemer og evt. samarbejde om henvendelser til DBF.

Hjemmeside – ekstern del
Der blev drøftet layout, drift, vedligehold og indhold.
Ønske om mere struktur i nyheder og opdateringer.
Det blev foreslået, at der meldes ud til medlemmerne, når siden opdateres (hvad, hvornår, hvorfor).
Tre modeller blev diskuteret:

1. Samarbejde med ekstern professionel – ikke realistisk
2. Fortsætte som nu – opdatering ved behov
3. Ny ansvarlig i bestyrelsen – med de nødvendige kompetencer
   Beslutning afventer, til flere er samlet.

Hjemmeside – intern del (Misc)
Mødelink og ugekalender er opdateret.
Link til Teams ligger hos Claus.

Vejledninger
MBridge-vejledning findes og er rettet til.
Claus, Anders og Niels arbejder videre med konfigurationsfiler til daglig drift.
Fx ændres “RealBridge” til “CyberBridge” i formuleringer.

Turnering for kursister
Helen orienterede om muligheden for at tilbyde online-turneringer for kursister fra den nye sæson.
Der sendes flyer til medlemmer med spørgsmål om, hvem der vil påtage sig opgaven. Inspiration fra “Skolebridge for voksne”.

Undervisning i foråret
Claus sender invitation til medlemmer.
Det undersøges, om det er muligt at optage undervisningen og lægge det på YouTube (kræver undervisers accept).

Sæsonplan for foråret 2025
Turneringsudvalget har ansvar.
Niels indkalder turneringslederne til møde.

Tilmelding til juleturnering og sølvturnering
Er oprettet i MBridge.
Turneringsledere:
– Sølvturnering: Søren, Anders, Steven (Niels koordinerer)
– Juleturnering: Turneringsleder findes via den ugentlige kalender

Nyhedsbrev i december
Helen står for nyhedsbrev om kommende aktiviteter og ny sæsonplan.

Distrikt Nordsjælland – Formandsforum
Helen deltager.
Temaer: BC3, rekruttering af medlemmer og undervisningstilbud.

Henvendelse fra medlem – adfærd ved bordet
Drøftet og formuleres i nyhedsbrev.
Uddrag fra Turneringsloven §74 om opførsel og etikette tilføjes.

Annoncering og kursister (CB og DBF)
Er sket.
Planer for næste sæson drøftes løbende.

Bridgefestival 2025
DBF afvikler online-turneringer som i 2024.
Ved brug af “lagte kort” skal CyberBridge stille turneringsleder til rådighed.
Helen kontakter relevante turneringsledere.

Eventuelt
Intet til referat.

Næste møde

1. december 2024 kl. 10.30–12.00 (via Teams)

Mødested: Dansk Bridgeforbund, Hørkær 32B, 2730 Herlev kl. 10.30–16.30Deltagere: Claus, Anders, Bente, HelenAfbud: Holger, Henrik, Eli, NielsReferent: Bente

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Bente

Økonomi
Fremlæggelse og drøftelse. Økonomisk status er god.
Medlemmer spiller gratis i november og december.
Informationen formidles via nyhedsbrev.
Der skal indkøbes præmier til juleturnering, nytårsturnering og sølvturnering. Claus tager sig af det.
Udkast til program og nyhedsbrev udarbejdes af Helen.

Annonce i DBF-bladet
Ingen yderligere bemærkninger.

Daglig drift af turneringer
Driften fortsætter som aftalt.
Anders og Helen introduceres til dele af driften på møde den 17. november kl. 10.30.
Alle i bestyrelsen er velkomne. Teams-invitation er sendt.

Svar fra DBF (brev af 22.9.2024)
Svaret fra DBF er drøftet.
Der udarbejdes plan for, hvad CyberBridge ønsker at tage op på mødet med DBF den 31. oktober.

Ambassadørordning
CyberBridge inviterer 1–2 ambassadører blandt medlemmerne.
Opgaverne er:
– At udbrede kendskab til CyberBridge
– At orientere om aktiviteter
– At hjælpe nye medlemmer
Forslag om T-shirts drøftes. Indkøb undersøges.

Markedsføring
Generel politik og strategi skal beskrives og formidles i nyhedsbrev. Status quo for nu.

Undervisningsseancer efterår/forår
Muligheden for at inddrage eksterne undervisere undersøges.
Plan for foråret udarbejdes af Helen.

Revision af klubregler
Anders er ansvarlig.
Medlemmer inviteres til at indsende forslag til revision.

Møde for alle turneringsledere
Planlægges på sigt (v. Niels).
Ønske om at alle turneringsledere fremover uddannes.
Klubben dækker uddannelsesomkostninger.
Turneringslederne har ansvar for gennemførelse af turneringer og for at beslutte, om der skal spilles i flere rækker.
De arbejder efter gældende regler og bridgelove.
De opsætter, afvikler og tilkalder hjælp ved behov.

Hjemmeside
Claus samler koder og dokumenter og lægger dem under “Intern Misc > Bestyrelsen”.
Layout og øvrige emner drøftes på kommende møde.

DBF / Evaluering af Bridgefestival
Orientering. Intet til beslutning.

Begynderturnering
Orientering. Intet til beslutning.

Bridgefestival 2025
Medlemmer inviteres til socialt, fysisk samvær. Program følger.
Kontakt til DBF vedr. mulighed for at bruge forhallen til at demonstrere online bridge (Helen).

“Ugler”
Afprøves i en periode.
Claus informerer turneringslederne om, hvordan det opsættes.
Medlemmerne orienteres i nyhedsbrev og på hjemmeside.
Svar til Søren udarbejdes af Helen.

Sæsonplan forår 2025
Planlægges først i november.

Eventuelt
Orientering om Distrikt Nordsjælland. Kommende møde sidst i oktober. Helen deltager.

Annoncering
Turneringer til DBF-bladet 2024/2025 er indsendt af Helen.

Næste møde
Søndag den 10. november 2024 kl. 10.30–12.00 via Teams (indkaldelse er sendt).

Deltagere: Bente, Claus, Anders, Holger, Helen
Afbud: Eli, Niels, Henrik
Referent: Bente

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Claus orienterer. Økonomien er god.
Forventningen er, at medlemmer kan spille gratis i november og december.

Status medlemmer
De medlemmer, som har meldt sig ud, begrunder det med, at de spiller for lidt.

Daglig drift af turneringer
Helen orienterer.
MBridge-turneringer skal sættes op.
Administrationskoder til MBridge og RealBridge er sendt til Anders.
Anders og Claus kigger på opsætning af de næste ugers turneringer.
Helen og/eller Claus sender links ud til turneringslederne.

Ambassadørordning
CyberBridge udpeger 1–2 ambassadører blandt medlemmerne – de som kunne tænke sig at varetage opgaven.
Opgaven består i:
– At udbrede kendskab til CyberBridge
– At orientere om aktiviteter
– At være nye medlemmer behjælpelige
Punktet drøftes videre på mødet den 6. oktober.

Distrikt Nordsjælland – data til DBF
Helen har lovet at sende klubdata til Helle Elbro (helleelbro@gmail.com).
Tallene dækker perioden 1. januar – 31. august 2024:
– 23 primære medlemmer
– 126 klubmedlemmer
– 197 spilleraftener
– 242 turneringer
– 5.516 medlemsdeltagelser
– 868 gæstedeltagelser
Data er sendt.

Henvendelse fra turneringsleder (“Ugler”)
Der igangsættes en nærmere undersøgelse inden endelig stilling tages.
Test mandag aften – Claus tester.
Helen formulerer et skriftligt svar.

Hvordan håndterer turneringslederen situationer, hvor et medlem er påvirket af alkohol?
Drøftet. Svar er sendt.

Klubaften
Drøftelse og beslutning. Punktet drøftet. Svar er sendt.

Undervisning
Drøftes på mødet den 6. oktober 2024.

Opstart af ny sæson
Der ses et naturligt fald i deltagerantal til drop-in-turneringer, efter de fysiske klubber er startet igen.
Det vurderes som forventeligt.
Bestyrelsen opfordrer flere til at tilmelde sig turneringerne.

Eventuelt
Intet til referat.

Næste møde
Afholdes fysisk den 6. oktober 2024 kl. 10.30–16.30 i DBF’s lokaler i Herlev.
Bente Pilgaard henter nøgle hos DBF.
Helen sørger for forplejning.

Deltagere: Claus, Bente, Anders, Helen
Afbud: Eli, Holger, Henrik
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Kontingent er fastsat på generalforsamlingen.
Kassereren sender opkrævning og beder samtidig medlemmerne vælge, om de vil spille tirsdage eller fredage i den kommende sæson.

Bridgefestivalen og samarbejde med DBF
Der arbejdes på integration med RealBridge og BC3.
Anders, Niels og Helen forsøger at optimere samarbejdet mellem RealBridge, DBF og CyberBridge pga. tekniske udfordringer ved afvikling af turneringer.

Sæsonprogram
Turneringsudvalget mødes i uge 33.
I uge 34 offentliggøres efterårets program.
Sæsonplan for foråret 2025 udkommer i december.

Klubaftener – hvor mange og hvordan
I den kommende sæson kan medlemmer vælge tirsdag eller fredag som fast klubaften.
Anders beskriver turneringsafviklingen for tirsdage i samarbejde med Helen.
Nyhedsbrev sendes i uge 34.

Samarbejde med Distrikt Nordsjælland
Distriktet ser ikke mulighed for fælles turneringer pt.
Men CB, DBF og distriktet arbejder på turneringer for nybegyndere landsdækkende sidst i 2024.
Formidles af Anders, Claus og Helen.

Undervisning for begyndere og fortsættere
I september udbydes begynder- og fortsætterkursus i samarbejde med DBF.
Det annonceres i nyhedsbrev.

Mødeform for bestyrelsen
Bestyrelsesmøder afvikles fremover via Teams.
Der er også interesse i at mødes fysisk. Helen planlægger et møde.

Opsætning af ugens turneringer
Anders, Claus og Niels kan opsætte de ugentlige turneringer.
Niels giver login til Anders.
Niels og Bente arbejder på hjemmesiden i uge 33.
Facebook-siden tilhører pt. Line Nielsens private profil – Claus opretter en officiel CyberBridge-side og kontakter Line.

Oversiddere og beregning af handicap
Der skal formidles klarhed til medlemmerne.
Engelsk beskrivelse kan vedlægges nyhedsbrevet.
Niels undersøger, om der findes en dansk version.

Systemkort
Et medlem har foreslået krav om systemkort ved bordet.
Bestyrelsen støtter brugen af systemkort, men finder det urealistisk at kræve det, da teknisk løsning ikke er tilgængelig.
Turneringslederen afgør, hvordan turneringen bedst afvikles på dagen.

IMP-turnering
Et medlem ønsker, at det fremgår tydeligt ved tilmelding, når en turnering er en IMP-turnering.
IMP anvendes typisk ved få tilmeldte og er derfor afhængig af deltagerantal.

Tidsforsinkelse ved spiludlæg
Et medlem foreslår, at systemet indstilles til at forsinke udspil et bestemt antal minutter.
Afklares med RealBridge.

Borde for spillere uden makker
Mulighed for at reservere første eller sidste borde til dem, der mangler makker.
De skal selv annoncere det i lobbyen.

Eventuelt: Fortryd et spillet kort
Et kort er spillet, jf. gældende turneringsregler.
Hvis alle ved bordet er enige, kan kortet fortrydes.
Er blot én uenig, tilkaldes turneringslederen.

Næste møde
Søndag den 1. september 2024 kl. 10.30–12.00