Deltagere: Eli, Niels, Bente, Claus, Helen
Afbud: Anders, Henrik, Holger
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Økonomien er fin.
Beslutning om at medlemmer spiller gratis i juli og august fastholdes.
Gæster betaler 20 kr. pr. turnering, medlemmer 10 kr.
Medlemmer må max være i restance i 3 måneder.
Claus sender kontingentopkrævning, som inkluderer forklaring om klubaftener for den kommende sæson.

Bridgefestivalen 2024
Nyhedsbrev om CyberBridge-aktiviteter under festivalen sendes ud til medlemmerne.
Praktiske forhold er planlagt.
Tekniske forhold afklares løbende med DBF (Niels og Helen).

Sommerbridge
Udfordring: for få spillere til at oprette to rækker på flere ugentlige turneringer.
Turneringsudvalget mødes snarest og evaluerer situationen (Niels).

Samarbejde med DBF og Distrikt Nordsjælland
CyberBridge planlægger sammen med DBF at tilbyde undervisning for begyndere i efteråret 2024.
Møde med DBF afholdes den 17. juni.
Der planlægges åbne turneringer og turneringer for begyndere i efteråret 2024.

Forretningsorden
Der vurderes aktuelt ikke at være behov for en forretningsorden.

Klubregler
Er udarbejdet og skal godkendes på generalforsamlingen.
Helen sender udkast til bestyrelsen.

Sakskøbing
Der spilles aktuelt tirsdag med pæn tilslutning.

BBO-turneringer annonceret af DBF
Bestyrelsen vurderer, at BBO og CyberBridge tilbyder to forskellige produkter til forskellige målgrupper.

Spørgeskemaundersøgelse
Turneringsudvalget bruger svarene fra undersøgelsen i arbejdet med:
– Sæsonplan
– Turneringsformer
– Information om beregning af oversiddere og IMP

Hjemmesiden
Reviderede versioner af “Om klubben” og “Ofte stillede spørgsmål” uploades.
Materiale om “Hvordan spiller man RealBridge” placeres på forsiden.
Makkertorvet revideres.
Niels undersøger mulighed for, at man kan søge efter en makker i drop-in-turneringer.
Eli hjælper medlemmer og ikke-medlemmer, der søger fast makker – noteres på Makkertorvet.

Bestyrelsens arbejde over sommeren
Bestyrelsen holder ikke møder i juli.
Afklares hvem der tjekker mail i uge 28.

Evt.
Fremtidige bestyrelsesmøder afholdes via Teams.
Mailadresser og mødedeltagelse:
Bestyrelsesmedlemmer deltager i det omfang de kan og orienterer sig i dagsorden, hvis de er forhindret. Kommentarer sendes til formanden (Claus og Niels).

Næste møde
Søndag den 11. august kl. 10.30

Deltagere: Niels, Eli, Claus, Anders, Bente, Henrik, Helen
Afbud: Holger
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Punktet udgik.

Bridgefestivalen 2024
Medio maj mødes Niels, Anders og Helen med DBF omkring opsætning af turneringer og planlægning af event. Helen varetager koordineringen.

Generalforsamling – organisatoriske opgaver
Der var ingen specifikke beslutninger, men opsamling og konstituering blev gennemgået.

Bestyrelsens sammensætning og roller
– Anders er næstformand
– Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Niels, Bente, Eli
– Suppleanter: Holger, Henrik
– Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder og opgaver ad hoc

Fordeling af opgaver
– Turneringsansvarlige: Niels og Anders
– Hjemmeside: Bente og Helen (indhold), Niels og Claus (teknik)
– Regnskab og budget: Claus
– Eksterne samarbejdspartnere: Eli og Helen

Turneringsudvalg
Niels er formand. Medlemmer: Anders, Jan og Steven.
Udvalget planlægger kommende sæsonprogram med datoer, tider og turneringsformer.
Sæsonplanen fremlægges for bestyrelsen medio august 2024. Niels planlægger møde.

Kontaktoplysninger og appeludvalg
– Appeludvalg: Eli, Søren Justesen og Preben Thaarup
– Mailadresse til klubben er opdateret på hjemmesiden
– Eli afklarer eventuelle uklarheder

Orientering og samarbejder
CyberBridge har modtaget henvendelse fra DBF om muligheden for at drive online begynderundervisning.
Samtidig har CB været i dialog med Distrikt Nordsjælland om samarbejde – bl.a. fælles udbud af turneringer (fx med grøn/rød systemkort), turneringer for kursister og skoleundervisning for voksne.
Bestyrelsen er orienteret. Niels og Helen fortsætter samarbejdet.
Ingen aflønningsaftaler indgås i CB-regi.

Møde planlagt
Der afholdes møde med DBF og distriktet den 13. maj.

Sommerbridge (1. maj – 15. maj)
Der afprøves følgende struktur:
– Åben række: start kl. 19.00
– Række for parhandicap +25: start kl. 19.00
Evaluering den 15. maj. Justeringer kan ske derefter.
Ansvarlige: Niels og Anders

Opsamling fra generalforsamlingen – vedtægtsjusteringer
Bestyrelsen opfordres til at undersøge, hvorfor så få medlemmer sjældent deltager i turneringerne.

Planlægning
– Bestyrelsen planlægger fremadrettet turneringer med opdeling i A- og B-rækker
– Økonomien tillader, at medlemmer spiller gratis i juli og august
– Claus og Helen udarbejder et udkast til spørgeskema (sendt til bestyrelsen)

Eventuelt
Udgik

Næste møde
Torsdag den 30. maj 2024 kl. 17.00

Deltagere: Eli, Niels, Claus, Peter, Helen
Afbud: Bente
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Økonomi
Intet at bemærke.
Aktuelt 135 medlemmer.
Årsregnskabet er ved at blive afsluttet.
Claus arbejder videre med det.

Bridgefestivalen 2024
Status v/Bente og Helen.
Sidste frist for tilmelding er 1. juni, hvis medlemmer ønsker en polo-T-shirt.
T-shirten er lyseblå og koster 181 kr. + tryk.

Sølvturneringen 23. marts
Aktuelt er der 20 par tilmeldt.
Det er ønskeligt med flere tilmeldinger, så der kan spilles i tre rækker.
Der spilles ikke drop-in turnering lørdag aften. Det annonceres på hjemmesiden.

International turnering
Eli og Niels har testet en international turnering.
Hyggelig oplevelse, men pointsystemet er uklart.
Turneringer af denne type udbydes ikke i CyberBridge-regi.

Forretningsorden
Er under udarbejdelse og udsendes efter generalforsamlingen.
Helen sender udkast til bestyrelsen.

DBF / undervisningstilbud til nybegyndere
Mødet med DBF’s Louise var planlagt til 17. marts, men hun deltog ikke.
Der tages kontakt til DBF med henblik på nyt møde.

Sakskøbing
Opsamlingsmøde afholdes den 20. marts 2024.
Afklaring af forhold omkring klubaften og betaling.

Distriktet / Generalforsamling
Møde om fremtidigt samarbejde skal aftales snarest.

Henvendelse fra medlem
Et medlem har henvendt sig vedr. brugen af skærm og lyd under turneringsafvikling.
Dette tages som opmærksomhedspunkt.
Klubreglerne gennemgås efter generalforsamlingen.

Generel bemærkning
Punkter på dagsordenen til bestyrelsesmøder skal uddybes, så bestyrelsesmedlemmerne kan forberede sig.

EM online for kvinder
CyberBridge sponsorerer deltagergebyret.
Turneringen annonceres på hjemmesiden.
Interesserede kan henvende sig til Helen.
Link: https://www2.bridge.dk/Default.aspx?ID=26547

Klubregler
Skal revideres efter generalforsamlingen.
Helen sender udkast til bestyrelsen.

Plan for undervisning / temaer / tidsperspektiv
Undervisningen i denne sæson afsluttes den 22. marts.

Eventuelt / Turneringsafvikling
Turneringsudvalget planlægger den kommende sæson 2024/2025, herunder forslag til forskellige turneringsformer.

Næste møde
28. april 2024 kl. 10.30

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Ingen bemærkninger.
Årsregnskabet færdiggøres i løbet af de næste 14 dage.

Bridgefestivalen 2024
Der arbejdes på planlægning af, hvem der skal afvikle turneringerne i festivalugen.
Bente og Helen står for planlægning af polo-shirts.
Niels udarbejder et oplæg til, hvordan turneringerne kan afvikles – præsenteres på næste bestyrelsesmøde i marts.

Sølvturneringen 23. marts
Niels står for planlægningen.
Annoncering påbegyndes omkring 1. marts ved turneringsstart.

International turnering
Eli og Niels afprøver en kommende international turnering onsdag den 21. februar – se inspiration fra distrikt Syd.

Sæsonplan
Drøftelse: Hvad er bestyrelsens holdning til, at medlemmer ringer få timer før en planlagt turnering og ønsker åben turnering?
Det aftales, at turneringsudvalget skal håndtere afklaringer bedre.
Annoncering på hjemmesiden og relevante kanaler skal ske i god tid.

Fremtidig sommerbridge
Holdturnering og parturnering kan afvikles samtidig – det skal planlægges og annonceres på hjemmesiden og DBF.
ELI tager kontakt til studenterforeningen om turneringsafvikling.

Undervisning
Der gives vin som tak til Søren for undervisningsforløbet – uddeles på generalforsamlingen.

Søndagsturneringer
Sat på pause. Der vurderes ikke at være behov pt.

Turneringsudvalget
Drøftelse: Er det stadig relevant med et turneringsudvalg?
Der orienteres om, at der ikke afvikles parallel parturnering i klubmesterskabet.

Generalforsamling i distrikt Nordsjælland
CyberBridge deltager med Eli, Claus, Peter og to øvrige.
Dagsorden og indstilling afklares den 18. februar.

Undervisning i bridge for begyndere
Svar til DBF vedrørende henvendelse drøftes.
Bestyrelsen inviterer Charlotte Fuglsang med til næste møde den 17. marts 2024.

Klubbens vedtægter
Peter arbejder med udkastet. Bestyrelsesmedlemmer skal sende input til Peter.
Oplæg fremlægges – deadline for færdiggørelse er 15. marts 2024.

Eventuelt
Spørgsmål: Hvor kan resultater fra holdturneringer ses?
Svar: På mBridge under resultatknappen.

Næste møde
18. februar 2024 kl. 10.30 – planlægning af generalforsamling
17. marts 2024 – næste ordinære bestyrelsesmøde

Deltagere: (ikke angivet)
Afbud: Peter, Claus
Referent: Helen

Godkendelse af referat
Godkendt

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Valg af referent
Helen

Økonomi
Claus deltager i næste bestyrelsesmøde, hvor en udspecificering af udgifter præsenteres.

Bridgefestivalen 2024
DBF er kommet med et oplæg og har inviteret til kaffemøde.
Onsdag den 10. februar 2024 afvikler DBF, Niels og Helen møde vedrørende aktiviteter under Bridgefestivalen.
Bestyrelsen har givet mandat til, at Niels og Helen kan træffe beslutninger.

Sølvturneringen 23.3.
Godkendt af distriktet.
Annonce sendt til DBF den 13. december 2023.

International turnering
Sus Vang er kontaktet.
Mark sender et link.
Eli får tilsendt link til den internationale turnering for at afprøve, om det er relevant for CyberBridge.
Niels undersøger, hvad der udbydes af internationale turneringer på RealBridge.

Distriktsmøder m.fl.
Afklaring: Hvem skal repræsentere CyberBridge ved distriktsmøder og lignende?
Bestyrelsen beslutter, hvem som skal deltage og repræsentere CyberBridge, og hvem der har mandat til at træffe beslutninger ved invitationer.

Sidste nyt fra spilleudvalget
Intet nyt.

Undervisning
Søren og Niels planlægger fredagens undervisning, både indhold og teknik.
Den 10. januar sendes link ud til medlemmerne.

Vedtægter
Processen med vedtægtsrevision er begyndt.
Helen kontakter et medlem af CyberBridge for at afklare, om vedkommende kan være behjælpelig med markedsføring.

Generalforsamling 2024
Dagsordenspunkter og planlægning er påbegyndt.
Indkaldelse til nyt bestyrelsesmøde den 18. februar 2024 kl. 10.30.

Evaluering af spilledage i julen
Aftenturneringerne henover julen har været godt besøgt.
Eftermiddagsturneringerne har ikke været besøgt og har enkelte gange ikke kunnet gennemføres.
Ambitionen om flere turneringer henover julen vurderes ikke efterspurgt af medlemmerne.

Fysisk bridgekomsammen
Der er drøftet mulighed for fysisk komsammen i efteråret 2024 i samarbejde med en lokal bridgeklub.
Det er besluttet ikke at planlægge noget, før det bliver efterspurgt af medlemmerne.

Rækkeopdeling – evaluering
RealBridge (ved Shireen) vil indkalde nationale organisationer til drøftelse af tekniske behov i forhold til rækkeopdeling.
Bestyrelsen har besluttet, at yderligere drøftelse af styrkeopdelte rækker for nuværende betragtes som afsluttet.

Præcisering
Beslutningen om styrkeopdelte rækker torsdage og fredage fastholdes, såfremt der er minimum 4 borde i hver række – jf. beslutning fra 5. november 2023.
Medlemmerne vælger selv, hvilken række de ønsker at spille i.
Turneringslederen træffer 5 minutter før turneringsstart beslutning om, hvorvidt der skal spilles i én eller to rækker.
Ved oversiddere kan turneringslederen spørge, om et par vil skifte række.
Turneringslederen benytter dagens turneringslink.
Alle, der ikke er turneringsansvarlige på dagen, benytter den almindelige adgang.

Niels orienterer de turneringsansvarlige om ovenstående beslutning.

Gennemgang af datamateriale fra 2023
Niels gennemgår materialet. Der er gjort et godt stykke arbejde, som giver et solidt grundlag for fremtidig planlægning.

Eventuelt
Ingen punkter.

Transportudgifter
Der ydes dækning af transportudgifter i forbindelse med møder i DBF.

Næste møde
18. februar 2024 kl. 10.30–12.00