Referat – Ekstraordinær generalforsamling i CyberBridge 15. september 2023
1. Velkomst
Helen bød velkommen.
2. Valg af dirigent
Leif Knudsen blev valgt og kunne konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.
3. Valg af referent
Peter blev valgt.
4. Valg af formand
Helen oplyste, at bestyrelsen peger på hende som kandidat.
Peter blev spurgt, om han ville stille op som formand – det ville han ikke.
Efter en kort debat blev forslaget stillet til afstemning.
Helen blev valgt. Billede af valghandlingen er vedhæftet.
5. Eventuelt
Helen takkede for valget, fortalte at hun vil gøre sit bedste for at drive klubben fremad, og takkede dirigenten.
Referat – Ekstraordinært bestyrelsesmøde 24. august 2023
Deltagere: Niels, Eli, Bente, Claus, Peter, Helen
Afbud: Ole
Referent: Helen
Referat fra sidst
Godkendt
Godkendelse af dagsorden
Godkendt
Valg af referent
Helen
Konsolidering af bestyrelsen
Suppleant Helen indtræder i bestyrelsen og fungerer som formand indtil valg af ny formand på den ekstraordinære generalforsamling fredag 15. september 2023
( 2349-5859 • helenfrost0@gmail.com )
Overdragelse fra Ole
Helen kontakter Ole vedrørende overdragelse.
Kommende sæson
Det foreslåede program for sæson 2023/2024 anvendes indtil videre og lægges på hjemmesiden (med forbehold for rettelser).
Medlemsmøde den 1. september 2023
Medlemsmødet aflyses, indtil ny bestyrelse er tiltrådt. Nyt møde planlægges til november.
Evt. presserende opgaver
Drøftes på mødet i morgen kl. 10.45 (Niels, Claus, Helen).
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling fredag 15. september kl. 18.00
Dagsorden:
– Valg af dirigent (foreslået: Leif Knudsen)
– Valg af referent (foreslået: Peter Basse)
– Valg af ny formand
Dagsorden udsendes 25. august 2023.
Niels retter ny mail til formanden.
Svar til medlemmer og henvendelser
Helen besvarer aktuelle og kommende henvendelser.
Næste møde
Onsdag 13. september kl. 17.00–17.30 – forberedelse/afvikling af den ekstraordinære generalforsamling.
Referat – Bestyrelsesmøde 13. august 2023
Deltagere: Ole, Niels, Eli, Claus, Peter, Bente
Afbud: Helen
Referent: Peter
Referat fra sidst
Godkendt
Godkendelse af dagsorden
–
Valg af referent
–
Økonomi
Ser fin ud. Vores bankkonto er åben. Mangler et par detaljer, inden MobilePay er oppe at køre.
Udvalg
Spilleudvalg (udkast)
Følgende blev foreslået: Peter, Søren Justesen, Anne Marie Jessen, Jens Hansen og Jan Pedersen.
Peter kontakter dem.
Appeludvalg
Følgende blev foreslået: Preben Thaarup, Steven Basnov og Eli Skop.
Turneringsafviklere
Niels står fortsat for uddannelse og udpegning af turneringsafviklere.
Turneringsafviklere skal huske at sætte X i kalenderen senest mandag kl. 12.
Bridgefestivalen 2024
Vi tager det op på næste medlemsmøde med henblik på at få nedsat et udvalg/arbejdsgruppe.
Fysisk bridgekomsammen
Vi tager det op på næste medlemsmøde med henblik på at få nedsat et udvalg/arbejdsgruppe.
Sæsonplan 2023/2024
Ligger hos turneringsudvalget.
Kommunikation og markedsføring
Vi tager det op på næste medlemsmøde med henblik på at få nedsat et udvalg/arbejdsgruppe.
Eli vil fortælle lidt om det på medlemsmødet.
Dokument – Retningslinje for at være turneringsleder
Der eksisterer to dokumenter – hvilket skal benyttes?
Niels lægger det dokument, der benyttes, op.
Eventuelt
Næste møde: 29/8 kl. 17.00
Referat – Bestyrelsesmøde 18. juni 2023
Deltagere: Niels, Peter, Bente, Claus, Eli og Helen
Afbud: Ingen
Referent: Helen
Godkendelse af referat og dagsorden
Referat og dagsorden blev godkendt.
Økonomi
Vi drøftede kontingentbetalingen. Økonomien er god.
Bridgefestival
Vi forsøger at få et lokale mandag d. 19. juni, hvor vi kan demonstrere onlinebridge.
Der er pt. tilmeldt 4 hold.
Ole bestiller polobluser med sort/hvid tryk – cyberbridge.dk.
Medlemmer kan bestille bluser via hjemmesiden.
Der afholdes klubmøde onsdag kl. 19.30 efter guldturneringen.
Præmier til klubmestre overrækkes.
Tilmelding via hjemmesiden.
PR
Flyeren er godkendt med enkelte rettelser.
Peter undersøger trykning.
Tilmeldte hold får 250 kr. i tilskud via holdkaptajnen.
Turneringsstruktur
Der spilles i to rækker torsdag og fredag.
Turneringslederen planlægger antal rækker.
Udgangspunktet er +/- 28 i parhandicap.
Fremover:
A) 1 turneringsleder
B) 1 turneringshjælper
Kommende møder
Fredag d. 18. august kl. 18.45 – medlemsmøde
Søndag d. 13. august kl. 13.00 – bestyrelsesmøde
Siden sidst
Vi har haft mange medlemskontakter – mail/sms/telefon.
Vi drøftede, hvordan det kan afhjælpes.
Forslag:
– Faste telefontider
– Flere informationer på hjemmesiden
Klubmesterskab
God afvikling.
Pause efter 5. runde.
Procedure og funktioner
Der udarbejdes vejledende funktionsbeskrivelse til turneringsledere.
Niels H. takkede Søren T. for arbejdet.
Bliver fremover en fast del af Cyberbridge.
Eventuelt
Næste bestyrelsesmøde: 18. august 2023 kl. 13.00
Referat af Generalforsamling i Cyberbridge 14/04 2023
- Valg af dirigent og referent
Leif Knudsen blev valgt til dirigent og Peter Basse som referent. - Bestyrelsens beretning
Ole aflagde bestyrelsens beretning, der blev enstemmigt vedtaget. - Godkendelse af det reviderede regnskab
Claus orienterede om regnskabet der viste et overskud på knap
18.000 kr. pr 31/12 2022. Regnskabet blev godkendt.
Claus arbejder på en model hvor medlemmerne får en opkrævning
1 gang om måneden, gæster betaler stadig hver gang. - Godkendelse af budget
Claus fremlagde budgettet som generalforsamlingen godkendte. - Fastsættelse af kontingent
Kontingentet fortsætter uændret 600 kr. for primære medlemmer
og 300 kr. for øvrige medlemmer - Indkomne forslag
Det indkomne forslag var trukket tilbage - Valg af formand
Formanden var ikke på valg - Valg af kasserer
Claus Jensen genvalgt som kasserer - Valg af sekretær
Peter Basse genvalgt som sekretær - Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
Eli Skop genvalgt som bestyrelsesmedlem. - Valg af suppleanter
Bente Møllmann og Helen Frost blev valgt som suppleanter. - Valg af revisor og revisorsuppleant
Leif Knudsen blev valgt til revisor og som revisorsuppleant blev
Kenneth Vistrup valgt. - Eventuelt
Hardy kunne godt tænke sig at klubben arbejdede på at afholde
klubmesterskab, og vil gerne have holdturneringen gentaget.
Bente foreslog at spilletidspunktet ændres til kl. 19.30, af hensyn til
dem der arbejder, dette var der delte meninger om.
Inge forespurgte om dem der overvejer at melder sig ind til
september. Kassereren oplyste, at hvis man melder sig ind nu,
gælder det hele sæson 23/24
Gitte vil gerne have at der på klubaftenen bliver en A og B række.
Dette arbejdes der videre med og vil starte hurtigst muligt.
Formanden bad os, med et halvt minuts stilhed, mindes det
afdøde medlem Jens Kromann, som havde ydet en stor indsats for
klubben.
Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og formanden takkede
for et godt fremmøde.
18.april 2023
Referent Dirigent
Peter Basse Leif Knudsen